JMiur [E]

Así cómo Google Docs nos permite usar los feeds de los documentos creados para utilizarlos como bases de datos mínimas, también tiene opciones más simples a las que podemos acceder para generar utilidades de distinto tipo. Una de ellas son los formularios:


El ejemplo más sencillo es un formulario con una encuesta.

Es cierto que Blogger dispone de un gadget para encuestas pero, es bastante limitado. Por el contrario, los formualrios de Google Docs tienen muchísimas opciones: textos simples, múltiple choice, listas, escalas, etc; y además, todas ellas pueden combinarse y generar encuestas entrelazadas entre si de varias páginas de longitud.


No hay mucho que explicar al respecto, basta crear un formulario nuevo y jugar un rato con las diferentes alternativas ya que el sistema es bastante amigable y podemos editarlo tantas veces como se nos ocurra.

Si bien el resultado por defecto es un texto plano, hay muchas plantillas que pueden seleccionarse que resuelven el tema gráfico aunque sea parcialmente.

Una vez que ya hemos creado nuestra encuesta, basta guardarla y listo. En el menú More Actions veremos una opción Embed que nos dará el código para insertarla en una página web y que, como todo código HTML, podemos personalizar un poco:
<iframe src="http://spreadsheets.google.com/embeddedform?key=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx" width="760" height="583" frameborder="0" marginheight="0" marginwidth="0">Loading...</iframe>
Obviamente, el tamaño suele ser excesivo así que es mejor cambiarlo para adaparlo a nuestro siito pero, también podemos usar alguna ventana modal para mostrarlas ya que se trata de una página web. En este caso, usando LightWindow:
<a class="lightwindow" params="lightwindow_width=670,lightwindow_height=560" href="http://spreadsheets.google.com/embeddedform?key=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx">ENLACE</a>
Este es un ejemplo concreto .. aunque un poco tonto, claro verguenza


Aún más interesante es que los resultados son accesibles de dos formas a través del menú See Responses, podemos verlos como un gráfico (Sumary) y , como el formulario creado es una hoja de cálculo, podemos acceder a ella y ver la información recogida.


Como esos resultados también son una página web, también podemos mostrarlos: VER RESULTADOS DE LA ENCUESTA

Desde el menú Share de la hoja de cálculo, podemos seleccionar Set Notifications Rules para que nos envien un mail cada vez que alguien responde, compartirla, etc (más información).

30 comentarios:

Alfredo  

Me pregunto si es posible utilizar el mismo para crear una forma de contacto, ya anteriormente haz mencionado algo acerca de las formas de contacto; en tu opinión ¿cuál es la manera mas fácil de crear una y utilizarla de la misma manera que tú tienes la tuya aquí? me refiero a que se muestre por medio de lighwindow o cualquier otro.

He estado utilizando Kontactr del cual no tengo muchas quejas, las opciones y maneras de utilizar la forma Kontactr en español ya las estoy utilizando en mi página, pero me gustaría tener más control sobre la forma. Ellos tienen la opción del Pop-Out o ventana emergente, pero solo en inglés, y quiero darles a mis clientes la opción en español también.

Como siempre tu opinión será bien valorada. De antemano muchas gracias por tu tiempo.

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JMiur  

Alfredo:

Sí, es posible hacer un formulario de contacto con Google Docs. Aún no lo he probado pero intentaré hacerlo. No sé si será posible abrirlo de ese modo ni que características tiene.

Cualquier página web es posible abrirla on LightWindow. En el caso de un formulario también. Por ejemplo (hablo en voz alta) si colocas todo tu formulario en un blog nuevo, uno auxiliar en el que eliminas todo, podrías abrirlo desde tu blog principal en una ventana modal, por ejemplo.

Otra forma es la que se muestra en esta entrada. Es un poquito mas engorrosa pero funciona perfectamente.

Una última posibilidad, usar un hosting gratuito con PHP y servicio de mail. Es la más compleha de todas pero, a la vez, es la más flexible y el resultado puede ser muy profesional

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Alfredo  

Gracias por tu respuesta. Me interesa mucho la última opción. Ya tengo el hosting y el correo como lo sugeriste, ahora ¿en donde puedo conseguir el código que mencionas de PHP específicamente para la forma de contacto? la verdad no tengo experiencia con este tipo código pero me interesa averiguar.

¿Podrías darme una mano en facilitármelo o decirme donde podría conseguirlo? He oído ya a varias personas hablar de él en los distintos blogs que regularmente visito y creo que es tiempo de aprender un poco acerca de este código.

Tengo un par de blogs donde utilizo Visual Lightbox y Lytebox y me gustaría, como ya anteriormente lo mencione, poder utilizar una forma igual o parecida a la que tienes tu en esta página.

De nuevo muchas gracias por tu tiempo y sabiduría.

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JMiur  

Hay mucho de eso en la web. Posibilidades como est1, esta o esta otra. Una búsqueda en Google te va a dar cientos de resultados.

La técnica es siempre más o menos la misma para todos.

Una vez creado y funcionando, hacer que se abra en una ventana modal es lo más sencillo de todo.

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CristopherOS  

Yo he qerido hacerme un formulario pero no sé de qie :D

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AleMauri  

Confieso que he utilizado la encuesta que trae blogger y es un desastre, me podrias recomendar alguna para usar y que no pidan mucho jajajaj, he leido por ahi creo que en la bolsa que a ti tampoco te gustan las que piden mucho ... bueno, saludos JMIur !!!

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JMiur  

No, no me gustan las que piden mucho en absoluto :D Creo que las que pueden hacerse con Google Docs son de las más simples y personalizables. No he usado otros servicios aunque hay varios: polldaddy, dpolls, bloggeries, blogpoll, mookz.

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AleMauri  

Hola JMiur!!! a ver si me puedes ayudar, voy a hacer una encuesta con google docs, la quiero poner en la sidebar para que todo el mundo la vea y pueda votar, o sea que este en la pagina principal, mi pregunta es, una vez que la encuesta halla terminado, como hago para guardarla y verla en un futuro?, es decir me gustaria tener todas las encuestas que hago para verlas digamos dentro de un año ... saludos !

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JMiur  

AleMauri:
Si la agregas a tu blog y luego la sacas, lo que está en Google Docs permanece accesible. Si no quieres que nadie más la vea, simplemente la haces privada y allí permanecerá como cualquier otro documento. Si queries luego hacer otra la crea con otro nombre.

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medecrece  

¿Esto sirve para algo? He probado a crear una encuesta en Google Docs, pero me deja votar infinitamente. Si esto es así no sirve para nada. ¿He hecho yo algo mal o Google Docs es así de absurdo?

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JMiur  

Salvo servicios muy específicos, las encuestas online son eso; a lo sumo, agregan una cookie que puede eliminarse o registran la IP del usuario cosa que puede ser escondida de muchas formas. El único modo de hacerlo de manera relativamente seria es solicitando un registro completo, algo que no tiene mucho sentido en la mayoría de los casos pero que también podría hacerse con Google Docs.

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medecrece  

Gracias por responder. Tienes razón en que es fácil esconder las cookies o la IP, pero al menos deberían haber creado una opción para detectar la IP o las cookies, al menos así habría que currárselo un poco más fara hacer una votación fraudulenta. También dices que Google docs permite registro, ¿cómo puedo hacer eso?

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angie carolina  

me gustaria saber si es posible que apenas yo responda el formulario el me arroje el resumen solo de mis respuestas

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JMiur  

Lo desconozco, supongo que como es una planilla deberías usar algún filtro pero no sabría indicarte.

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Garota  

PUEDO UTILIZAR ESTA ENCUESTA PARA UN DETERMINADO GRUPO DE PERSONAS SIN TENER QUE ENVIARLES LA ENCUESTA POR CORREO?????

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JMiur  

No tengo idea. De alguna forma deben ser invitados, si no es via email ¿cómo lo harías?

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BrisaFabregues  

Hola....recien estoy empezando a formular una encuesta...Me gustaria saber si puedo enviarla por mail para que ahi la contesten, no se si me explico....Agregarla en el mail y que se vea sin la necesidad de poner el link y que hagan clic ahi...Muchas gracias!

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JMiur  

Creo que si, que desde Google Docs puedes hacerlo o enviar invitaciones a los usuarios para que accedan directamente.

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Sara  

He realizado una encuesta con google docs pero la necesito respetida dos veces y simplemente cambiarle el nombre ya que necesito diferentes grupos de respuesta, osea dos grupos y recibir las respuestas en dos recipientes diferentes. Alguién me puede explicar como?

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JMiur  

Deberás crear dos diferentes; cada una tiene una dirección URL diferente. El valor de key será distinto en todas las que crees.

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jarely_05  

Hola! Quisiera saber porque cuando coloco el codigo de google docs no me aparece el formulario
anteriormenet estaba probando con el mismo codigo y se veia pero despues borre el post de mi blog y cuando coloque el nuevo codigo no me aparecio nunca el formulario
A que se debe esto? Apararecera en un rato?

Gracias

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JMiur  

Tendría que ver tu ejemplo para intentar encontrar el error si es que hay alguno.

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TV ISLAMUJERES  

Hola, hice una encuesta, pero no veo como mostrar al votar los resultados dentro del mismo blog, yo como usuario tengo que entrar a Google Docs, para verlas, pero el visitante de mi blog no las puede ver????

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JMiur  

Tienes que revisar las opciones del documento ya que Google ha cambiado algunas cosas.

Por ejemplo, al editar el formulario puedes ver que en More Actions hay dos opciones; la primera, permite incrustarlo como IFRAME y la segunda establece la opción de ver los resulados una vez que se ha respondido.

Responder
Natalia Martí  

Hola, necesito colocar la página de los resultados en un documento de word, ¿es eso posible? Gracias por la ayuda!

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JMiur  

No lo sé. Debes fijarte allí en Google Docs si eso es posible.

Responder
Juanma  

Un par de cuestiones:

* Creo que no ha quedado claro el tema de realiar un único envío por usuario. La forma y si se puede hacer.

*¿Hay alguna forma de identificar al usuario que ha realiado la encuesta que no sea introduciendo un campo en la encuesta?

Gracias

Responder
JMiur  

La verdad, lo desconozco.

Responder
hector czelada  

se podra cambiar el fondo del formulario, aun no encuentro la opcion.

JMiur  

Lo desconozco.

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